第七屆第一次臨時理監事會會議紀錄
壹、時間:民國111年元月12日(星期三) 19:00
貳、地點:臺科大工程二館E2-222會議室
參、報到:理事應到人數15人,實到人數8人
江明輝理事長、吳狄釗副理事長(請假)、翁昆湖副理事長(請假)、
陳世全常務理事(請假)、楊政權常務 理事(請假)、林獻昇理事、
張秋陽理事(請假)、陳義展理事(請假)、許秀美理事、
黃偉智理事、洪聖發理事(請假)、李文貴理事、譚國鴻理事、林錦霞理事、
孫日輝理事
監事應到人數3人,實到人數2人
詹玉真常務監事、張瑞明監事、王慕聆監事(請假)
列席:何志翔副秘書長、黃姿蓉活動組長、孫汶宏資訊組長、官淑美、李泉慧秘書
肆、主席:江明輝理事長 紀錄:李泉慧
伍、主席致詞:(略)
陸、討論事項
提案一 提案人:黃姿蓉活動組長
案由:2022年校友會活動規劃案,敬請決議
說明:為辦理111年度校友會各項活動,依前次理監事會議決議,由活動組規劃年度
各項活動及目的,請黃姿蓉活動組長補充說明。
決議:依活動組規劃內容,詳附件一,照案通過。
提案二 提案人:孫汶宏資訊組長
案由:校友會擬增設Line社群群組,敬請決議
說明:為擴大校友會服務功能,加強會員連繫,現有校友會Line群組已達免費使用
人數上限,為提高使用人數,有必要再增設社群群組。
決議:照案通過,確定成立校友會五千人Line社群群組,擴大社群使用人數提昇服務
資訊效益,並設立使用規範等相關規定,詳附件二。
提案三 提案人:江明輝理事長
案由:有關理監事職務捐修正案,敬請決議
說明:依前次理監事會議決議略以『校友會各項活動經費,皆由校友會捐(募)款所得來
支付,且完全不動用永久基金(會費),為使會務永續發展,增進本會對校友服務
資源,提列職務捐一案』,修正前次理監事會議決議職務捐內容。
決議:職務捐款項採自由捐(募)方式辦理,並設每次捐款上限如下:理事長 20 萬元、
副理事長 5 萬元、常務理監事 3 萬元及理監事 2 萬元。
柒、臨時動議:
提案 孫汶宏資訊組長
說明:因應後續國內疫情不確定性,有關校友會理監事會議及相關會議可採視訊會議
辦理。
決議:照案通過,後續校友會理監事會議及相關會議,理事長得依實際狀況通知袐書
處採視訊會議辦理。同時依理監事個人考量,理監事會議採實體會議時仍得
依理監事個人選項,以視訊方式參與理監事會議。
捌、散會